Solliciteer

Senior Payroll Specialist

Status: vervuld

Locatie: Eindhoven
Contactpersoon: Diana Martinez
E: info@marrecruitment.nl 

Bedrijfsprofiel - Senior Payroll Specialist

Onze klant is een wereldwijde aanbieder van financieringsoplossingen zoals vendor finance, carleasing, leasing, en factoring voor bedrijven. Met 5.000 professionele medewerkers helpen ze hun klanten een groter marktaandeel verwerven, hun winstgevendheid vergroten en strategische doelen behalen. En dat doen ze in meer dan 38 landen in Europa, Noord-, Midden- en Zuid-Amerika, Azië en Australië. Onze klant is een volle dochteronderneming van de Rabobank Groep, de meest kredietwaardige particuliere bank ter wereld.

Functie omschrijving - Senior Payroll Specialist

Mar recruitment & coaching is verzocht op zoek te gaan naar een ervaren Senior Payroll Specialist voor het HR Shared Service Center in Eindhoven.

Als Senior Payroll Specialist ga je nauwkeurig te werk en heb je affiniteit met digitalisering. Je bent vraagbaak voor je collega’s en controleert, begeleidt en bewaakt de kwaliteit processen en procedures. De werkzaamheden zijn controlerend en niet zelf muterend, o.a. vanwege het gebruik van Employee Self Service, Manager Self Service, Member Support.

De organisatie maakt gebruik van een eigen (Oracle) Personeelsinformatiesysteem (front office) met een koppeling naar Raet RPD Payrollsysteem (calculation tool). Alle invoer wordt gedaan in Oracle. De Senior Payroll Specialist signaleert en geeft opdracht voor te maken systeemaanpassingen in zowel Oracle als RPD en bewaakt of systeemaanpassingen zijn verwerkt. Daarnaast is de Senior Payroll Specialist verantwoordelijk voor het beheer van de Interfaces met Pensioenfonds en RPD Raet.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorg dragen voor de volledige salarisadministratie van alle medewerkers van de organisatie, in totaal rond 1500 medewerkers.
• Aanleveren van informatie voor de maand- en kwartaalcijfers.
• Beschrijven van processen en procedures, deze bewaken en optimaliseren.
• Bewaakt de kwaliteit van processen en procedures en legt indien nodig verbetervoorstellen voor.
• Bewaken voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden van de afdeling HR SSC.
• Samenwerken met andere afdelingen
• Vertegenwoordigt de afdeling bij deelname in projecten
• Genereren van managementinformatie.
• Inspelen op wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van administratieve verplichtingen zoals sociale zekerheid, pensioen, verzekeringen, loopbaanonderbreking, enz..
• Vakbekwaam beoordelen van alle salarisgegevens, controleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen.
• Voorbereiden van een juiste afdracht van sociale premies en loonheffing en uitvoeren van de loonaangiftes.
• Zorg dragen voor de continuïteit en het stroomlijnen van de werkprocessen van de (personeel- en) salarisadministratie.

Functie eisen - Senior Payroll Specialist

• Talen: Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal
• Opleiding: Relevante HBO vooropleiding
• Onze ideale kandidaat heeft meer dan 5 jaren relevante payroll ervaring en kennis van internationale payroll en e-HRM. Hij/zij is cijfermatig sterk en heeft een uitstekende kennis van Excel. Onze kandidaat heeft bij voorkeur ervaring op een HR SSC van een grote, internationale holding met meerdere werkmaatschappijen. Onze kandidaat is analytisch en cijfermatig erg sterk. Hij/zij is leergierig en een echte bruggenbouwer, een denker met een hoge handelingssnelheid die accuraat en vernieuwend te werk gaat.

Renumeratie - Senior Payroll Specialist

Er wordt een volledig en aantrekkelijk renumeratiepakket geboden voor een uitstekend gekwalificeerde kandidaat m/v.